حسابداری به عنوان یکی از مهمترین فعالیتهای مالی در سازمانها و شرکتها، همواره نیازمند دقت و زمان زیادی بوده است. با ورود هوش مصنوعی به حسابداری، تحولی عظیم در انجام خدمات حسابداری شکل گرفته که نه تنها سرعت و دقت را افزایش میدهد، بلکه اشتباهات انسانی را کاهش میدهد و به تحلیلهای پیشرفتهای در تصمیمگیریهای مالی منجر میشود.
ورود هوش مصنوعی در حسابداری این تصور را بوجود میاورد که مشاغل مرتبط با حسابداری بزودی تعطیل خواهند شد و هوش مصنوعی بهتر از انسان وظایف یک حسابدار را انجام خواهد داد، بیایید این موضوعات را بررسی کنیم.
هر حسابداری می داند که یکی از بزرگترین چالشهای شغلی اش، پیچیدگی و زمانبر بودن فرآیندهای محاسباتی و ورود دادهها است. هوش مصنوعی قرار است این کارهای تکراری را از دوش حسابداران بردارد! با اتوماسیون این فرآیندها، انجام وظایفی مانند دستهبندی و تحلیل دادهها، ثبت اسناد مالی و انجام تطبیقات سریعا انجام خواهد شد، حالا حسابداران وقت دارند به جای ورود اطلاعات تکراری به تحلیل و انجام کارهای خلاقانه بپردازند و بهترین عملکرد خود را ارائه دهند!
حسابداری تمرکز بالایی را طلب می کند و متاسفانه احتمال خطای انسانی همیشه در حرفه حسابداری وجود دارد؛ با استفاده از الگوریتمهای هوش مصنوعی و یادگیری ماشین، دادهها با دقت بیشتری پردازش میشوند و احتمال خطاهای انسانی به حداقل میرسد، هوش مصنوعی میتواند روندها و انحرافهای مالی را تشخیص داده و موارد مشکوک را علامتگذاری کند. این قابلیت به پیشگیری از مشکلات مالی کمک میکند.
تحول دیگری که قرار است هوش مصنوعی در آینده حسابداری ایجاد کند، پیشبینی وضعیت مالی آینده با استفاده از دادههای گذشته و تحلیل روندهای بازار است. این پیشبینیها میتوانند برای ارزیابی ریسکها، شناسایی فرصتهای سرمایهگذاری و انجام تصمیمات بهینه مالی بسیار مفید باشند و این چیزی است که مدیران همیشه از مسئولین واحدهای حسابداری انتطار دارند!
دو واژه حسابداری و امنیت اطلاعات همیشه با هم گره خورده اند، هرگونه نقص در امنیت داده های مالی میتواند عواقب جدی برای یک سازمان به همراه داشته باشد. با استفاده از هوش مصنوعی و فناوریهای رمزنگاری پیشرفته، اطلاعات مالی با امنیت بیشتری ذخیره و محافظت میشوند. همچنین، الگوریتمهای هوش مصنوعی قادر به شناسایی الگوهای نفوذ و رفتارهای مشکوک هستند که این امر به جلوگیری از حملات سایبری و نقض امنیت دادهها کمک میکند.
در حسابداری و مالیات، پاسخگویی به سوالات و نیازهای مشتریان به زمان و منابع زیادی نیاز دارد. چتباتهای مجهز به هوش مصنوعی میتوانند با پاسخگویی به سوالات رایج و انجام عملیات ابتدایی مانند بررسی موجودی، مشاهده وضعیت حساب و پاسخ به سوالات مالی ساده، تجربهی بهتری برای مشتریان ایجاد کنند. این خدمات خودکار، به سازمانها امکان میدهد تا در هزینهها صرفهجویی کرده و رضایت مشتریان را افزایش دهند.
قرار است هوش مصنوعی با ویژگیهایی چون سرعت، دقت بالا و توانایی پردازش حجم زیادی از دادهها بسیاری از فرایندهای حسابداری را اتوماتیک کند؛ اما این به معنای تعطیل شدن کامل شغل حسابداران نیست! اما چگونه ؟
هوش مصنوعی قادر است اسناد مالی را به صورت خودکار ثبت کند و خطاهای احتمالی را شناسایی کند. این امر ممکن است نیاز به نیروی انسانی در سطوح پایینتر حسابداری را کاهش دهد، اما همچنان نیاز به ناظرانی دارد که بر دقت و صحت عملیات نظارت کنند.
با اتوماتیک شدن بخشهای سادهتر حسابداری، نقش حسابداران به سمت تحلیلهای پیشرفته و ارائه مشاورههای استراتژیک حرکت خواهد کرد. هوش مصنوعی میتواند دادهها را تحلیل کند، اما تصمیمگیریهای پیچیده و استراتژیک همچنان به تحلیلهای انسانی نیاز دارند.
تنظیمات مالیاتی و تطابق با مقررات جدید معمولاً نیازمند درک عمیق و مهارتهای انسانی است. هرچند هوش مصنوعی میتواند به رعایت این مقررات کمک کند، اما درک و اجرای کامل آنها به طور کامل توسط فناوری ممکن نیست. بنابراین، حسابداران همچنان در این بخشها نقش حیاتی خواهند داشت.
حسابداران در نظارت و مدیریت امنیت اطلاعات نقش مهمی دارند، زیرا در صورت بروز خطا یا نفوذ، توانایی حل مشکلات امنیتی و تضمین حفاظت دادهها از وظایف حیاتی آنان خواهد بود. نقش آنها در این زمینه، با افزایش استفاده از هوش مصنوعی، حتی میتواند تقویت شود.
هوش مصنوعی میتواند تحلیلهای اولیه و پیشبینیهای مالی ارائه دهد، اما ارزیابی نهایی و توصیههای تصمیمگیری برای مدیران و ذینفعان سازمان همچنان به تخصص و دانش حسابداران وابسته است.
می خواهیم بررسی کنیم که یک حسابدارِ باهوش و آیندهنگر چگونه از هوش مصنوعی نه تنها به دید تهدیدی برای شغل خود مینگرد بلکه آنرا فرصتی میداند تا با ارتقای مهارت های لازم در حرفه اش از این ابزار نهایت بهره را ببرد!
برای استفاده از هوش مصنوعی به عنوان یک ابزار قدرتمند، حسابداران باید ابتدا به این مهارتها مسلط شوند:
مهارتهای تحلیلی و تفکری انتقادی یعنی توانایی درک خروجیهای هوش مصنوعی، تفسیر نتایج و تصمیمگیری بر اساس تحلیلهای دقیق.
مهارتهای برنامهنویسی و دادهکاوی که در واقع توانایی کار با ابزارها و زبانهای برنامهنویسی مرتبط با هوش مصنوعی برای ایجاد مدلها و استخراج اطلاعات از دادهها است.
توانایی ارائه نتایج تحلیلها به زبان ساده و قابل فهم برای مدیران و تصمیمگیرندگان.
درک عمیق از صنعت و کسبوکار برای ارائه مشاورههای مالی مرتبط و موثر.
توانایی استفاده از هوش مصنوعی برای ایجاد راه حلهای جدید و بهبود فرآیندهای موجود.
به عنوان یک حسابدار، شما میتوانید با شرکت در دورههای آموزشی در مورد هوش مصنوعی و کاربردهای آن در حسابداری آموزش ببینید و با ابزارهای موجود در بازار آشنا شده و از آنها در کار خود استفاده کنید.
یا با متخصصان هوش مصنوعی همکاری کنید تا بتوانید از حداکثر پتانسیل این فناوری بهرهمند شوید پس همیشه به دنبال یادگیری دانشهای جدید و به روز باشید تا به عنوان یک حسابدار حرفهای در عصر هوش مصنوعی، نقش موثری ایفا کنید.
بسیاری از فرآیندهای سنتی حسابداری با ورود هوش مصنوعی متحول خواهند شد و فرصتهای جدیدی برای حسابداران گشوده خواهد شد. آیا ابزارهایی که هوش مصنوعی در اختیار حسابداران قرار داده و خواهد داد را می شناسید؟
رباتهای چت (Chatbots) که این رباتها قادرند به سوالات رایج مشتریان در مورد وضعیت حسابها، پرداختها و سایر مسائل مالی پاسخ دهند و بار کاری حسابداران را کاهش دهند.
سیستمهای تشخیص تقلب که با استفاده از الگوریتمهای یادگیری ماشین، این سیستمها میتوانند الگوهای غیرعادی در تراکنشها را شناسایی کرده و احتمال وقوع تقلب را کاهش دهند.
ابزارهای پیشبینی؛ این ابزارها با تحلیل دادههای تاریخی، میتوانند روندهای آینده را پیشبینی کرده و به مدیران در تصمیمگیریهای استراتژیک کمک کنند.
سیستمهای خودکارسازی فرآیندهای روتین (RPA) که این سیستمها میتوانند وظایف تکراری مانند ورود دادهها، تطبیق حسابها و تهیه گزارشها را به صورت خودکار انجام دهند.
ابزارهای تحلیل دادههای بزرگ (Big Data) که این ابزارها به حسابداران کمک میکنند تا حجم عظیمی از دادههای مالی را تحلیل کرده و بینشهای ارزشمندی کسب کنند.
آیا نرم افزارهای حسابداری هم در عصر هوش مصنوعی متحول خواهند شد؟
بله قطعاً تحولات آینده به نرم افزارها اجازه میدهد تا کارآمدتر، دقیقتر و هوشمندتر شوند.هوش مصنوعی به نرم افزارهای حسابداری اجازه میدهد تا فراتر از یک ابزار ساده برای ثبت و گزارشدهی مالی عمل کرده و به یک دستیار هوشمند برای تصمیمگیریهای مالی تبدیل شوند. این تغییرات باعث میشود تا حسابداران بتوانند بر روی کارهای با ارزش افزوده بیشتر مانند تحلیل دادهها، مشاوره مالی و استراتژی تمرکز کنند.