آفیس ۲۰۰۷ به‌طور پیشفرض گزینه ذخیره به PDF رو نداره. برای همین مایکروسافت یه افزونه رایگان به اسم Microsoft Save as PDF or XPS ساخته بود که بعد از نصب، گزینه PDF رو به منوی Save As اضافه می‌کرد.
اگه آفیس ۲۰۱۰ یا نسخه‌های جدیدتر دارید، به این افزونه نیازی ندارید؛ خروجی PDF از قبل داخل خود برنامه هست.
افزونه Save as PDF or XPS چیه؟
این افزونه رو خود مایکروسافت برای برنامه‌های آفیس ۲۰۰۷ منتشر کرده بود. طبق مستندات مایکروسافت، برنامه‌های آفیس ۲۰۰۷ فقط بعد از نصب این افزونه می‌تونن فایل رو با فرمت PDF یا XPS ذخیره کنن.
بعد از نصب، گزینه PDF or XPS به مسیر Save As اضافه میشه و با یک کلیک می‌تونید از سند خروجی PDF بگیرید.
این افزونه توی کدوم برنامه‌ها کار میکنه؟
افزونه فقط مخصوص ورد نیست. بعد از نصب، توی برنامه‌های دیگه آفیس ۲۰۰۷ مثل اکسل، پاورپوینت و اکسس هم گزینه ذخیره به PDF اضافه میشه.
یه راه دیگه هم هست: برنامه‌هایی مثل Nitro PDF یا Adobe Acrobat با یک «پرینتر مجازی» از هر فایلی PDF می‌سازن. اما افزونه مایکروسافت مستقیم داخل خود آفیس فعال میشه. برای ویرایش PDF هم می‌تونید آموزش ویرایش PDF با Adobe Acrobat رو ببینید.
بعد از نصب افزونه، چطور از ورد ۲۰۰۷ خروجی PDF بگیریم؟
- فایل موردنظر رو در ورد (یا اکسل و پاورپوینت) ۲۰۰۷ باز کنید.
- روی دکمه Office (گوشه بالا) کلیک کنید و برید سراغ Save As.
- گزینه PDF or XPS رو انتخاب کنید.
- محل ذخیره و نام فایل رو مشخص کنید و روی Publish بزنید.
اگه بعد از نصب افزونه، گزینه PDF توی Save As نیومد چیکار کنیم؟
معمولاً با بستن کامل آفیس، نصب دوباره افزونه یا فعال کردن دوباره‌ش از بخش افزونه‌های غیرفعال، گزینه برمی‌گرده. این مراحل رو به ترتیب انجام بدید:
- همه برنامه‌های آفیس رو کامل ببندید و دوباره باز کنید. اگه نشد، یه بار ویندوز رو ری‌استارت کنید.
- مطمئن بشید افزونه رو برای همون آفیس ۲۰۰۷ نصب کردید. این افزونه روی آفیس‌های دیگه کاربردی نداره.
- افزونه رو از بخش Programs and Features ویندوز حذف کنید و دوباره نصب کنید.
- توی ورد روی دکمه Office بزنید، بعد Word Options و بخش Add-Ins رو باز کنید.
- پایین صفحه، از لیست Manage گزینه Disabled Items رو انتخاب کنید و Go رو بزنید. اگه موردی اونجا هست، انتخابش کنید و Enable رو بزنید.
آفیس افزونه‌هایی رو که باعث بسته شدن ناگهانی برنامه بشن، خودکار غیرفعال میکنه (راهنمای مایکروسافت درباره مدیریت افزونه‌ها). برای همین سر زدن به این بخش مهمه.
فرق PDF و XPS چیه و کدوم رو انتخاب کنیم؟
برای بیشتر کاربرها PDF انتخاب بهتریه، چون تقریباً روی هر دستگاه و برنامه‌ای باز میشه. XPS فرمت خود مایکروسافته و بیشتر داخل ویندوز کاربرد داره (مستندات مایکروسافت درباره XPS).
| ویژگی | XPS | |
|---|---|---|
| سازنده | Adobe | مایکروسافت |
| پسوند فایل | pdf. | xps. |
| باز شدن روی گوشی و سیستم‌های دیگه | تقریباً همه‌جا | محدودتر، بیشتر روی ویندوز |
| مناسب برای | ارسال و اشتراک فایل | استفاده داخل ویندوز و چاپ |
هر دو فرمت ظاهر سند رو ثابت نگه می‌دارن؛ یعنی فونت و چیدمان روی سیستم‌های دیگه به هم نمی‌ریزه (راهنمای رسمی مایکروسافت).
آیا هنوز استفاده از آفیس ۲۰۰۷ منطقیه؟
پشتیبانی آفیس ۲۰۰۷ از ۱۰ اکتبر ۲۰۱۷ تموم شده و دیگه هیچ آپدیت امنیتی دریافت نمی‌کنه (صفحه چرخه عمر آفیس ۲۰۰۷ در سایت مایکروسافت). فایل نصب این افزونه هم دیگه روی سایت مایکروسافت در دسترس نیست.
اگه سیستمتون اجازه میده، بهتره سراغ نسخه جدیدتر برید؛ مثلاً آفیس ۲۰۲۱.
در آفیس ۲۰۱۰ به بعد چطور PDF بگیریم؟
توی آفیس‌های جدید نیازی به نصب چیزی نیست (راهنمای رسمی مایکروسافت):
- از منوی File گزینه Save As (یا Export) رو بزنید.
- نوع فایل رو روی PDF بذارید.
- روی Save یا Publish کلیک کنید.
اگه برعکس، می‌خواید PDF رو به ورد تبدیل کنید، آموزش تبدیل PDF به ورد با گوگل درایو رو ببینید.
پاسخ به سوالات شما
چرا آفیس ۲۰۰۷ گزینه ذخیره به PDF نداره؟
چون این قابلیت در آفیس ۲۰۰۷ بهصورت پیشفرض نیست و فقط بعد از نصب افزونه Microsoft Save as PDF or XPS اضافه میشه.
آفیس جدیدتر نصب کنم یا افزونه؟
اگه سیستمتون اجازه میده، آفیس جدیدتر بهتره؛ چون پشتیبانی آفیس ۲۰۰۷ از اکتبر ۲۰۱۷ تموم شده و آفیس ۲۰۱۰ به بعد خروجی PDF رو داخل خودش داره.
افزونه Save as PDF رو از کجا دانلود کنم؟
فایل این افزونه دیگه روی سایت مایکروسافت در دسترس نیست و ما هم لینک دانلودی برای اون ارائه نمی‌کنیم.
چرا بعد از نصب افزونه، گزینه PDF توی ورد ۲۰۰۷ نمیاد؟
اول آفیس رو کامل ببندید و دوباره باز کنید. اگه نشد، افزونه رو دوباره نصب کنید و از مسیر Word Options و Add-Ins بخش Disabled Items رو هم چک کنید.
PDF بگیرم یا XPS؟
برای ارسال فایل به دیگران PDF بهتره، چون تقریباً روی همه دستگاه‌ها باز میشه. XPS بیشتر داخل ویندوز کاربرد داره.
سلام بر شما
برنامه تبدیل word به pdf را نصب کردم .خیلی سریع انجام شد و کمک کننده بود .
متشکرم
سلام
عرض ادب و احترام
خوشحالم به دردتون خورده
ممنون از کامنتتون
سلام خیلی به کارم اومد تو وقتم هم صرفه جویی کردم
سلام
عرض ادب و احترام
خوشحالم مشکلتون برطرف شده
ممنون از پیام پرمهرتون
خیلییییییی ازلطفتون ممنونم
سلام
عرض ادب و احترام
خوشحالم به دردتون خورده
ممنون از کامنتتون
ممنونم. خیلی عالی بود.
خیلی به دردم خورد
سلام
عرض ادب و احترام
خوشحالم به دردتون خورده.
ممنون از کامنتتون
این افزونه واقعا مشکل منو حل کرد و خیلی راحت و بدون دردسر دانلود و نصب شد خیلی خیلی ازتون ممنونم
سلام
عرض ادب و احترام
خوشحالم که مشکلتون برطرف شده.
ممنون از کامنتتون
بسیاااار عالی بود. بی دردسر کارمو راه انداخت. ممنونم
سلام و احترام
خوشحالم مشکلتون برطرف شده.
ممنون از پیام پرمهرتون
سلام . حیلی ممنون از این برنامه . مشکلم حل شد . مخواستم برنامه افیسس 2007 را حذف کنم . برنامه با ورژن بالاتر نصب کنم . که این روش این مشکل را حل کرد. خیلی راحت نصب شد. خسته نباشید
سلام
عرض ادب و احترام
خدا رو شکر که مشکلتون رو حل کرده.
ممنون از کامنتتون
دستتون درد نکنه
خیلی بدردم خورد توی شرکت
سلام
عرض ادب
خوشحالم که به دردتون خورده
ممنون از کامنتتون
سلام.منم نصبش کردم ممنون.واقعا.
منتها الان فهرستم و مطالبم توز پی دی افش بهم ریخت…دلیل چیه به نظرتون؟
سلام
عرض ادب و احترام
در حالت کلی این افزونه بدرستی کار میکنه. شاید روی سیستم شما مشکلی باشه.
ممنون از پیامتون
عاااااالی بود دم شما گررررررررررررررررررررررم
سلام
عرض ادب
خوشحالم که به دردتون خورده
خیلی خیلی ممنونم از برنامه بینظیرتون , فوق العاده مشکل گشا بود
دست مریزاد و خدا قوت به شما♥️
سلام
عرض ادب و احترام
زنده باشید
خوشحالم که مشکلتون برطرف شده
پیروز باشید
سلام خیلییییی عالییی بود ممنون از شما
من از سایت های آنلاین برای این کار استفاده می کردم و همیشه فونت ها و جدول ها به هم می ریخت
دمتون گرم (اجرتون با امام زمان)
سلام
عرض ادب و احترام
زنده باشید
خوشحالم که مشکلتون برطرف شده
پیروز باشید
سپاس مشکل برطرف شد و جهت حمایت مبلغ ناقابلی پرداخت شد .
سلام
عرض ادب و احترام
زنده باشید
خوشحالم که مشکلتون برطرف شده
پیروز باشید
درود و وقت بخیر
متشکرم از شما. خیلی به درد میخوره. تشکر
سلام
عرض ادب و احترام
زنده باشید
خوشحالم که مشکلتون برطرف شده
پیروز باشید
با سلام و تشکر از زحماتتان.
برنامه را دانلود و نضب کردم. خیلی راحت انجام شد ولی متاسفانه هم در صفحه کمی به هم ریختگی دارد و هم در فوتر صفحه، اعداد را از فارسی به لاتین تغییر می دهد. مورد بهتری سراغ ندارید؟
باز هم ممنونم و ببخشید که وقتتان گرفته می شود.
سلام و احترام
گزینه بهتر استفاده از do pdf هست
شما میتوانید در گوگل این نرم افزار را جستجو بفرمایید.
سلام عرض ادب
ممنونم همیشه به یادتان خواهم بود
سلام
عرض ادب و احترام
زنده باشید
خوشحالم که مشکلتون برطرف شده
پیروز باشید
سلام. دستاتون طلا عالییییییییییییییییییییی بود بدون دردسر تونستم نصب کنم
سلام
زنده باشید
خداروشکر که مشکلتون برطرف شده
دمت گرم ممنونم
زنده باشین
خوشحالم که به دردتون خورده
سلام ممنون خیلی سریع دانلود شد و مشکلم برطرف شد….