چطور با Acrobat فایل PDF را ویرایش کنیم؟
برای ویرایش متن و تصویر یک PDF در Adobe Acrobat Pro، فایل را باز کنید، از نوار ابزار گزینهی Edit (در نسخه‌های قدیمی‌تر Edit PDF) را بزنید، روی متن یا تصویر کلیک و تغییر را اعمال کنید و فایل را ذخیره کنید. Adobe Acrobat Reader رایگان فقط امکان مشاهده، یادداشت‌گذاری و امضا دارد و ویرایش محتوای اصلی به Acrobat Standard یا Pro نیاز دارد (راهنمای رسمی Adobe برای ویرایش متن و تصویر). Adobe در صفحههای فعلی خود محصول را Acrobat Pro می‌نامد و نام قدیمی Acrobat DC به همین سرویس اشتراکی اشاره دارد.
تفاوت Acrobat Reader، Standard و Pro
| قابلیت | Reader (رایگان) | Standard | Pro |
|---|---|---|---|
| مشاهده، کامنت و هایلایت | دارد | دارد | دارد |
| پر کردن فرم و امضا | دارد | دارد | دارد |
| ویرایش متن و تصویر | ندارد | دارد | دارد |
| OCR برای فایل اسکن‌شده | ندارد | دارد | دارد |
| مقایسه‌ی دو نسخه‌ی PDF | ندارد | ندارد | دارد |
| حذف دائمی اطلاعات (Redact) | ندارد | ندارد | دارد |
جزئیات به‌روز در صفحه‌ی مقایسه‌ی نسخه‌های Acrobat آمده است.
ویرایش متن در PDF
- فایل را در Acrobat Pro باز کنید.
- از نوار ابزار بالا یا پنل سمت چپ، Edit را انتخاب کنید. کادرهای متنی با خط‌چین مشخص می‌شوند.
- روی متن کلیک کنید و مثل یک واژه‌پرداز تغییر دهید. فونت، اندازه و رنگ از پنل کنار صفحه قابل تغییرند.
- با Ctrl+S ذخیره کنید؛ اگر می‌خواهید نسخه‌ی اصلی بماند، Save As بزنید.
اگر فونت اصلی روی سیستم نصب نباشد، Acrobat فونت مشابهی جایگزین میکند و ظاهر متن ممکن است عوض شود.
نکته‌ی مهم درباره‌ی متن فارسی
ویرایش مستقیم متن فارسی و راست‌به‌چپ در Acrobat همیشه بی‌نقص نیست؛ گاهی حروف جدا یا ترتیب کلمات برعکس میشود. این مشکل به نحوه‌ی ساخت PDF و فونت آن بستگی دارد و Adobe برای آن تضمین عمومی نداده است («غیررسمی»: تجربه‌ی رایج کاربران). راه مطمئن‌تر برای تغییرات زیاد:
- اگر فایل Word اصلی را دارید، همان را ویرایش و دوباره PDF بگیرید.
- اگر ندارید، با Export PDF → Microsoft Word خروجی بگیرید، اصلاح کنید و دوباره به PDF تبدیل کنید. روش رایگان این کار در تبدیل PDF به Word با گوگل درایو آمده است.
- برای یک اصلاح کوچک، استفاده از Add Text و پوشاندن متن قبلی سریع‌تر است.
ویرایش تصویر و صفحه‌ها
جابه‌جایی، تعویض و برش تصویر
در حالت Edit روی تصویر کلیک کنید. از پنل Objects می‌توانید تصویر را بچرخانید، برش دهید یا با گزینهی Replace Image عوض کنید.
حذف، چرخش و ترتیب صفحه‌ها
ابزار Organize Pages همه‌ی صفحه‌ها را به‌صورت بندانگشتی نشان می‌دهد. با کشیدن، ترتیب عوض میشود و با آیکون‌های بالای هر صفحه می‌توانید آن را حذف یا بچرخانید. برای ادغام چند فایل از Combine Files استفاده کنید.
ویرایش فایل اسکن‌شده با OCR
PDFهای اسکن‌شده فقط تصویرند. با ابزار Scan & OCR متن را قابل‌شناسایی کنید و بعد ویرایش را شروع کنید. دقت OCR برای فارسی را پیش از تحویل کار حتماً بازبینی کنید.
جایگزین‌های رایگان و ارزان‌تر
| نیاز | گزینه |
|---|---|
| خواندن و یادداشت | Acrobat Reader یا مرورگر Edge و کروم |
| تبدیل PDF به عکس | آموزش تبدیل PDF به JPG |
| ویرایش کامل با لایسنس دائمی | Nitro Pro |
| تبدیل و ویرایش متن ساده | Microsoft Word (باز کردن مستقیم PDF) |
نکته‌ی خرید لایسنس در ایران
Acrobat Pro اشتراکی است و پرداخت مستقیم از ایران به‌خاطر تحریم ممکن نیست؛ خرید از واسطه‌ها با ریسک مسدود شدن حساب همراه است. در این بازنویسی قیمت ریالی درج نشده، چون فروشگاه معتبری با قیمت ثابت برای اشتراک Adobe پیدا نشد. استفاده از نسخه‌های کرک‌شده هم علاوه بر مشکل قانونی، ریسک بدافزار دارد؛ برای همین در این صفحه لینکی ارائه نمی‌شود.
کارهای پرکاربرد دیگر در Acrobat Pro
افزودن متن، امضا و تصویر بدون تغییر محتوای اصلی
برای پر کردن یک فرم کاغذی اسکن‌شده، به‌جای ویرایش، از ابزار Fill & Sign استفاده کنید. این ابزار در Acrobat Reader رایگان هم وجود دارد و متن، تیک و امضا را روی صفحه قرار می‌دهد.
حذف دائمی اطلاعات حساس (Redact)
پوشاندن متن با یک کادر سیاه، اطلاعات را حذف نمی‌کند و متن زیر آن هنوز قابل کپی است. ابزار Redact در Acrobat Pro متن و تصویر انتخاب‌شده را واقعاً از فایل پاک میکند. پیش از ارسال قرارداد یا مدارک شناسایی، از این ابزار استفاده کنید.
محافظت با رمز
با ابزار Protect می‌توانید برای باز کردن فایل یا برای ویرایش و چاپ رمز تعیین کنید. رمز باز کردن را جای امنی نگه دارید؛ برای مدیریت رمزها راهنمای پسورد منیجر را ببینید.
کاهش حجم فایل
گزینهی Compress PDF حجم تصاویر داخل فایل را کم میکند. برای ارسال در سامانه‌هایی که محدودیت حجم دارند، اول نسخه‌ی فشرده را باز کنید و از خوانا بودن متن و تصاویر مطمئن شوید.
جدول راه‌حل برای مشکلات رایج
| مشکل | علت محتمل | راه‌حل |
|---|---|---|
| متن قابل انتخاب نیست | فایل اسکن‌شده است | Scan & OCR |
| ویرایش غیرفعال است | محافظت با رمز یا نسخه‌ی Reader | رمز مجوز یا Acrobat Pro |
| فونت بعد از ویرایش تغییر کرد | فونت روی سیستم نصب نیست | نصب فونت یا ویرایش فایل اصلی |
| حروف فارسی جدا شدند | نحوه‌ی ساخت PDF و فونت | ویرایش در Word و ساخت دوباره‌ی PDF |
| پیش‌نمایش PDF در ویندوز کار نمی‌کند | تنظیم پیش‌نمایش | آموزش نمایش PDF در Preview Pane |
ساخت PDF درست از ابتدا
بسیاری از مشکلات ویرایش، از ساخت نادرست PDF شروع می‌شوند. هنگام خروجی گرفتن از Word، گزینهی Save As → PDF را انتخاب کنید و در Options گزینهی ساختار سند (Document structure tags) را فعال نگه دارید. این کار فایل را برای ویرایش و دسترس‌پذیری بهتر میکند. فونت‌های فارسی معمول را در فایل جاسازی کنید تا روی رایانه‌ی دیگر هم درست نمایش داده شوند.
پاسخ به سوالات شما
چرا گزینهی Edit در Acrobat من غیرفعال است؟
احتمالاً از Acrobat Reader رایگان استفاده میکنید، یا PDF با رمز محافظت شده و اجازهی ویرایش ندارد.
چطور یک کلمه را بدون تغییر بقیهی صفحه عوض کنم؟
در حالت Edit فقط روی همان کادر متن کلیک کنید. اگر کادرها بههم ریختند، از Add Text برای یک کادر جدید استفاده کنید.
آیا میشود PDF را رایگان ویرایش کرد؟
برای تغییرات ساده بله؛ با Word یا ابزارهای آنلاین. ولی فایلهای محرمانه را در سایتهای ناشناس بارگذاری نکنید.
Acrobat DC با Acrobat Pro فرق دارد؟
نه. Acrobat DC نام قبلی همین سرویس اشتراکی است و در صفحههای فعلی Adobe با نام Acrobat Pro دیده میشود.
پوشاندن متن با مستطیل سیاه کافی است؟
نه. متن زیر شکل همچنان در فایل باقی میماند. برای حذف واقعی از ابزار Redact در Acrobat Pro استفاده کنید.
دیدگاه‌ها