یکی از بهترین حالت های ممکن برای نمایش یک فایل، پسوند pdf است. پسوندی که بدون بهم ریختن فونت می توان به هر کامپیوتری آن را انتقال داد. برای کاربرانی که از مجموعه نرم افزارهای آفیس استفاده می کنند، خروجی فایل پی دی اف یکی از ملزمات می باشد. تبدیل ورد به پی دی اف در آفیس 2007 کار هر روز کاربران قدیمی این مجموعه نرم افزار است.